Au Québec, des milliers de conférences, de festivals, de colloques et d’autres événements sont tenus chaque année. S’ils sont des moteurs importants de développement économique, ils entraînent également leur lot d’impacts négatifs sur l’environnement.
Depuis bientôt 10 ans, l’Hôtel de l’Institut a entrepris un virage vert et est d’ailleurs un fier ÉcoLeader de catégorie or de TripAdvisor. Aujourd’hui, nous vous proposons une série d’actions faciles à mettre en place dès le début de la planification de votre événement. Comme quoi penser et agir vert, c’est in et tout le monde peut le faire!
Action 1
Proposez un défi sans auto solo en optant pour un endroit accessible en transport en commun (autobus, métro, Bixi). Une solution économique, sécuritaire et tellement pratique!
Action 2
Éliminez la paperasse : favorisez les invitations par courriel et les inscriptions en ligne! Si vous devez utiliser du papier, assurez-vous que le lieu de votre événement soit équipé pour recycler le papier et autres matières que vous utiliserez et jetterez à votre départ (plastique, verre et métal). Certains établissements sont même équipés pour faire le compostage de matières résiduelles végétales. Informez-vous!
Action 3
Faites le choix d’un endroit qui privilégie l’achat de produits alimentaires locaux et dont les fournisseurs sont également locaux. Vous favoriserez ainsi la réduction des émissions de gaz à effet de serre en raison des courtes distances parcourues par les personnes et les marchandises.
Action 4
Adoptez une pensée 3RV : réduction, réutilisation, récupération et valorisation. Privilégiez par exemple les éléments de décor pouvant être loués, distribués ou réutilisés; remettez aux participants un sac en matière recyclée et durable au lieu d’une pochette de congrès; récupérez les porte-noms à la fin de l’événement pour un usage ultérieur.
Action 5
Vous souhaitez laisser un souvenir ou un cadeau à vos participants ou invités? Offrez des paniers de produits locaux, équitables ou biologiques, préférablement emballés avec des matériaux recyclables ou réutilisables. Vous encouragerez l’économie locale et ses artisans!
Vous désirez augmenter les retombées positives de vos événements sur le plan social et économique tout en réduisant votre empreinte écologique? Lancez-vous et découvrez notre forfait réunion écoresponsable!
Preuve que tout le personnel de l’ITHQ est mobilisé en matière de développement durable, une de nos professeures en gestion d’événements dans les programmes Gestion touristique, Coordination d’événements et de congrès et Formation supérieure en gestion d’événements, Catherine Noppen, s’est retrouvée en nomination dans la catégorie Eco Award au gala de la Journée nationale de l’industrie des réunions (JNIR), organisée par le Chapitre de Montréal & Québec du réseau Meeting Professionals international (MPI). Reconnue par l’industrie pour dans son importante contribution à la planification d'événements impliquant des mesures écoresponsables, Catherine a remporté le prix. Toutes nos félicitations!